E-Mail-Postfach

E-Mail-Weiterleitungsregeln in Outlook hinterlegen

  • Outlook Exchange wird eingesetzt
  • Rechnungen sind im PDF-Format in E-Mails angehängt

Bei der Erstellung Ihres Zugangs in PayJoe wurde eine individuelle E-Mail-Adresse für Sie erzeugt. Diese können Sie für die Weiterleitung Ihrer gewünschten E-Mails, in denen Rechnungen oder andere relevante Dokumente enthalten sind, nutzen.

Sinnvoll ist es, dass Sie bei sämtlichen Anbietern oder Lieferanten von denen Sie Rechnungen per E-Mail erhalten, eine spezielle E-Mail-Adresse nur für die Rechnungen angeben.

rechnung@musterfirma.de

Somit erhalten Sie alle Rechnungen direkt an diese E-Mail-Adresse.

1. Melden Sie sich online bei Ihrem Outlook-Account an.

2. Klicken Sie oben rechts auf > Einstellungen > Optionen > E-Mail > Automatische Verarbeitung > Posteingangs- und Aufräumregeln .

3. Klicken Sie auf das Plus-Icon, um eine neue Posteingangsregel festzulegen. Vergeben Sie darin einen beliebigen Namen.

4. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste Enthält diese Wörter aus und geben Sie als Wort rechnung ein. Fügen Sie dieses Wort mit dem Plus-Icon hinzu. Geben Sie das Wort invoice ein. Fügen Sie dieses Wort mit dem Plus-Icon hinzu und klicken Sie auf Ok .

5. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen .

6. Wählen Sie Ist begleitet von einer Anlage aus der Drop-Down-Liste aus.

7. Wählen Sie im Bereich der Aktionen aus der Drop-Down-Liste >Weiterleiten, umleiten oder senden Nachricht weiterleiten an aus.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, die in PayJoe für Sie generiert wurde, in der oberen Zeile in Nachricht weiterleiten an… ein.

8. Klicken Sie oben links auf Speichern .

9. Klicken Sie auf Ok.

Ihre Eingaben wurden gespeichert

Nachdem Sie diese Einrichtung für die E-Mail-Weiterleitung getätigt haben, werden die Rechnungen zukünftig an PayJoe weitergeleitet und in PayJoe eingelesen.